La Tombola est organisée par l'Association PATRIMOINE, ci-après dénommée "l'Organisateur" (association à but non lucratif régie par le droit local). Cet événement est organisé à titre d'animation commémorative dans le cadre des célébrations officielles du 1300ème jubilé de la fondation de l'Abbaye de Neuwiller-lès-Saverne.

La participation en ligne sera ouverte du 18 juillet 2026 à 14h00 au 19 juillet 2026 à 17h55. Aucun ticket ne pourra être émis ou validé sur la plateforme après cette échéance. Le tirage au sort aura lieu le 19 juillet 2026 à 18h00.

La participation à la Tombola est entièrement gratuite. Chaque personne physique résidant ou visitant les célébrations des 1300 ans de l'Abbaye de Neuwiller-lès-Saverne peut obtenir gratuitement un unique Ticket d’Or de participation. Tout doublon d'inscription (mêmes nom, prénom, e-mail ou numéro de téléphone) sera automatiquement détecté et rejeté par le système afin de préserver l'équité pour tous les participants. La participation est ouverte aux mineurs sous réserve de l'autorisation de leur représentant légal. Pour les lots spécifiques (ex: baptêmes de l'air), la présence ou l'accord écrit et signé du représentant légal sera impérativement exigé lors du retrait.

L'enregistrement des tickets s'effectue exclusivement sur le site officiel 1300.patrimoine-neuwiller.fr. L'Organisateur décline toute responsabilité en cas de fraude ou d'usurpation d'identité en dehors de la plateforme. Afin de garantir l'équité pour tous les participants, le système verrouille et limite automatiquement les inscriptions redondantes.

Les lots mis en jeu sont constitués de dons en nature de nos partenaires. Les lots ne peuvent être ni échangés, ni remboursés, ni convertis en espèces. Ils peuvent être cédés gracieusement à une tierce personne à l'unique condition que le gagnant d'origine soit présent physiquement lors du retrait. Le retrait des lots s'effectue officiellement à la Salle du Chapitre (située au 2 Cour du Chapitre, 67330 Neuwiller-lès-Saverne), ouverte uniquement du 1er juillet au 31 août inclus, tous les jours de 14h30 à 18h00. Les gagnants ont impérativement jusqu'au 31 août 2026 inclus pour retirer leur lot. Lors de la remise du lot, le gagnant devra obligatoirement présenter une pièce d'identité officielle en cours de validité correspondant exactement aux nom et prénom saisis lors de l'inscription en ligne, ou présenter le code secret unique de son Ticket d'Or original reçu par e-mail.

Le tirage s’effectue électroniquement, de manière aléatoire, parmi les inscriptions validées. Chaque participant physique ne peut remporter qu'un seul lot. Les lots sont tirés par valeur décroissante. Les résultats s’affichent en temps réel sous forme anonymisée ou partiellement masquée sur la plateforme 1300.patrimoine-neuwiller.fr et sont prévenus sous 48 heures.

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés :
1. Responsable & Finalité : L'Association PATRIMOINE collecte vos données pour gérer votre participation, authentifier les billets uniques et vous contacter en cas de gain. Aucun usage commercial ou revente n'est effectué.
2. Durée de conservation : Les données des participants non gagnants sont supprimées sous 30 jours après le tirage. Celles des gagnants sont conservées uniquement pour la remise des lots.
3. Droits des utilisateurs : Vous disposez de droits d'accès, de rectification, d'effacement et de limitation de vos données, exerçables à tout moment auprès de l'Association à association@patrimoine-neuwiller.fr.
4. Publication des résultats : Afin de protéger la vie privée des participants, aucune identité complète ne sera affichée publiquement. Les résultats pourront être publiés uniquement sous forme anonymisée ou partiellement masquée (ex : J*** D***). Les coordonnées complètes des gagnants seront utilisées exclusivement par l’Association PATRIMOINE dans le cadre de la prise de contact et de la remise des lots.

L'Association PATRIMOINE ne saurait être tenue pour responsable en cas de force majeure ou d'incidents techniques indépendants nécessitant la modification, le report ou l'annulation de la Tombola.

La participation à cette Tombola gratuite implique l'acceptation entière, sans réserve et sans condition du présent règlement officiel. Tout litige relatif à l’application, la validité ou l’interprétation du présent règlement sera examiné par l'Association PATRIMOINE, sans préjudice des voies de recours légales.